maandag 18 februari 2019

Verslag Ouderraad 18/02/2019


Aanwezigen:                Ann Derez, Astrid Servaes, Debby Schelstraete, Leen De Clercq, Lies Maertens, Nadia De Moor, Natalie Guilbert, Ruben Van Gansbeke, Sanne Debruyn, Sofie Mulier, Tine Vandenbogaerde, Valerie Verstraeten, Virginie Hayot

Verontschuldigd:          Anaïs Vandenholen, Céline Aerts, Gwen Van Belle, Mare Soetaert, Melissa Vangampelaere, Joke Vervisch, Thomas Vyncke
                                                          
Voorzitter:                                        Astrid Servaes
Verslaggever:                                 Virginie Hayot

1.  Goedkeuring verslag

Geen commentaar.

2.  Voorbije activiteiten

26 oktober - Halloween/rode neuzen


Schoolkalender


Sintverkoop

o    Mandarijntjes toegevoegd in aanbod
·          Moesten snel verdeeld worden anders snel rot, niet evident voor koele opslag
·          Minder populair dan chocolade

20 december - Oudercontact

o     Pannenkoeken verkoop
·          Per mail 860 pannenkoeken bevestigd
·          Verkoop +- 800, rest werd opgegeten de dag erna door leerkrachten/lln (laatste dag voor vakantie)
·          Samenloop met andere pannenkoekenverkopen

31 januari - Meet the parents

o    Georganiseerd door leerkrachten
·          Doorschuifsysteem per 15min, per 4 personen spelletjes aan elke tafel
·          Ranking met winnende persoon per spelletje en per tafel
o    Algemeen goed onthaald, door roteren verschillende contacten

3.  Komende activiteiten

15   maart - Quiz

o    15 ploegen ingeschreven (helft vd ploegen momenteel)
o    Voorlopig geen externe reclame, zodat laattijdige inschrijvingen van school zelf, nog zouden kunnen aanvaard woden
o    Geen soep meer, eerder hotdogs (quasi geen werk)
o    Hulp?
·      Nadia (reserve)
·      Anais (werkgroep)
·      Tine (reserve)
·      Sofie
·      Valerie

 

25/26 maart - Schoolfotograaf

o    Hulp

·      Maandagvoormiddag : Nathalie en Nadia
·      Maandagnamiddag : Sofie en Leen
·      Dinsdagvoormiddag : Ann
·      Dinsdag : Lies

o    Keuze achtergrond: Appelblauw pastel/muntgroen


28 april - Schoolfeest

o    Planning
·      10h lager opent met stad van axen voorstelling
·      11h aperitiefconcert
·      12h middagmaal
·      13h workshop+randanimatie
·      15h kleuter optreden
o    Oudercomité > taart maken

18 mei - Receptie 6-jarigen

o    62 kinderen
o    9h30 viering, 10h30 apero (heel wat vroeger dan anders!)
o    Werkgroep
·      Welke hapjes, boodschappen, waar, wie?
·      Tussen Krokus en Pasen samenkomst, uurtje voor volgende ouderraad
o    Hulp
·      Melissa
·      Nadia
·      Ann (maakt iets, kan niet helpen)
·      Virginie
o    Oproep per mail naar volledig oudercomité (dingen maken, werkgroep, helpen dag zelf)

4.  Varia

Valentijnsactie

o   80 pakketjes
o   Mandjes gevuld met flesje bier, spons, post-it, tekst, celebrations, douchegel, kaarsjes, …
o   Voor herhaling vatbaar?
o   Spontaan idee met leerkrachten voor wat extra opbrengst

Actie naamsbekendheid Deinze

o   Georganiseerde actie om school kenbaarder te maken in Deinze
o   Vroeger tweedehandsbeurs (in heel Deinze reclame)
o   Voorbeelden van andere scholen: spelletjesavond, ontbijtmand, fluofuif
o   Ideetjes
·      Fluohesjes reclame of hoesje over rugzak (beide aanbieden?)
§  Nadeel hoesje over rugzak: gaat verloren als kind boekentas wil opendoen
§  Slimme hesjes Decathlon: blijft aan boekentas hangen
·      Sneukelfietstocht
·      Dropping
o   Moet organisatorisch haalbaar zijn
o   Pers uitnodigen voor extra aandacht
o   Navragen bij kennissen voor extra ideeën

Werkgroep verfraaiing speelplaats

o   Voorlopig niet instappen in MOS
o   Toch reeds volgende acties
·      Haag planten + Uitbreiding zijkant hek
·      Spar afdoen die over straat komt, extra plaats
·      Update van de gang aan directielokaal
·      Vijver met houten afsluiting en overrastering
·      Levering 4 grote pingpongtafels + 4 schaaktafels (beton)
·      Bezoek speelmaatje.nl: natuurlijke spelen (robinia hout, duurzaam)
·      Bepaald budget > wat kan er rechts op speelplaats gebeuren?
·      Fietsstalling (kant Speelvogel) weg
·      Meisjestoiletten vernieuwen
·      Recht tegenover secretariaat > zaal klassenraad
·      "Boze hoek"? Boksen tegen matras, idee komt uit klassenraad
·      Directie verhuist naar secretariaat en vice versa
§  Gat tussen beide bureaus, zicht op zaal
§  Secretariaat eerste aanspreekpunt voor school
·      ETC: Tegen schoolfeest klaar
o   Boomhelden? Speelplein ontwerp Maarkedal, navraag doen?
o   NOT beurs (Utrecht)
·      Grootste onderwijsbeurs NL
·      Buiten-leskaartje (kleuters + per graad)
o   Lopende dossiers
·      Rode neuzen (sociaal/emotioneel)
·      Pimp je speelplaats
·      School-overschrijdend: project voor de niet gekwalificeerde uitstroom (net/school overschrijdend St Hendrik, Leieland, Kaaistraat, LeieParel, Mozaiek)
o   Ideetjes
·      Klimbomen? Strenge regels om veiligheidsconform te zijn …
·      Toch nog meer groen > gevraagd vanuit initiële werkgroep

Klimaatmars

o   Moeilijk organisatorisch (roulement bij 5e en 6e lj voor groepjes techniek, …)
o   Wat doen andere scholen, doet iedereen mee? Negatieve naamsbekendheid?
o   Kan niet verplicht worden, brief meegeven voor diegene die willen, begeleiding door ouders + paar leerkrachten --> reeds vrijdag 22/02!! (hulp van Leen)
o   Turn T-shirt aandoen met school naam

 22 feb/1maart - Vlaamse week tegen pesten


5.  Volgende vergadering

Maandag 1 april 2019
ü        19h receptie 6-jarigen
ü        20h ouderraad