maandag 12 november 2018

Verslag Ouderraad 12/11/2018


Aanwezigen:                    Ann Derez, Astrid Servaes, Debby Schelstraete,  Evy De Dapper, Gwen Van Belle, Jill Simon, Lies Maertens, Ludwig Scholte, Melissa Vangampelaere, Nadia De Moor, Natalie Guilbert, Ruben Van Gansbeke, Sanne Debruyn, Sofie Mulier, Thomas Vyncke, Tine Vandenbogaerde, Valerie Verstraeten, Veerle Vanderhaegen, Virginie Hayot
Verontschuldigd:            Anaïs Vandenholen, Willem Huyst, Evie Boeckaert, Mare Soetaert, Ulrich Vandraege, Reineke Gouwy, Leen De Clercq, Céline Aerts
                                                          
Voorzitter:                                        Astrid Servaes
Verslaggever:                                 Virginie Hayot

1.  Goedkeuring verslag

Voorstel enveloppe als vervanging Tingeling

o    Algemene info in Tingeling kan ook via infoblad eerste schooldagen
o    Lijst wie kind mag ophalen in opvang -> ook andere controle in opvang
o    Goedkoper en beter voor milieu
o    Betreft niet de standaard agenda uit het lager
o    Voorstel aan kleuter leerkrachten lanceren

2.  Voorbije activiteiten

5 oktober - Dag van de leerkracht

o    Goed onthaald
o    Gedurende de dag, allerlei lekkernijen (soep, cake, broodpudding)

24 oktober - Grootouderfeest

o    Vlot verlopen
o    Voldoende hulp

26 oktober - Halloween/rode neuzen

o    Eten was snel op
o    Erg druk, voorstel ipv 1 en dezelfde in/uitgang, eerder 1 in- en 1 uitgang
o    Mooie afsluiter voor vakantie!

Lopend - Schoolkalender

o    Bijna in druk

Lopend - Sintverkoop

o    Zeer goede verkoop
o    Laatste woensdag van november ophaling via secretariaat

3.  Komende activiteiten

24 november – Koekeloeredag

o    Voldoende helpende handen

20 december - Oudercontact + pannenkoekenbak

o    Mail op voorhand naar alle leden OC
·        Vraag hoeveel pannenkoeken elkeen bakt
·        Oproep voor extra hulp bar
o    Eigen aankoop ingrediënten, bereiding volgens eigen recept
o    Per 10 te verpakken, in de loop van de dag binnenbrengen bij Valerie
o    Bemanning bar
·        15h30-18h
      • Nadia
      • Sanne
·        18h-20h
      • Virginie
      • Jill
      • Ruben
·        Opkuis
      • Thomas
·        Reserve
      • Debby
      • Lies

31 januari - Meet the parents – reminder J

Februari - Schoolfotograaf

o    Bij foto-video MAC Deinze informeren (ter info: is verhuisd naar de Markt in Deinze)
o    Levering foto's proberen op kortere termijn te verkrijgen, duurde erg lang vorig jaar
o    Discussie omtrent de achtergronden. Duidelijke afspraak op voorhand met fotograaf maken.

4.  Varia

Werkgroep verfraaiing speelplaats

o    Dossier voor subsidie (moet af in februari)
o    Aanzet door natuurouders gegeven vorig jaar
o    MOS (provinciaal)
·          20 stappenplan (hoeven niet allemaal doorlopen te worden)
§  Workshop
§  Visiebepaling
§  Ontwerp + uitvoeringsplan
§  Helpen bij de werken
§  Liefst in samenwerking met lln
§  Infosessie voor alle ouders/leerkrachten, voorstel van aantal data
ü Woe 5/12
ü Ma 10/12
ü Di 11/12 ß 19h30
ü Woe 12/12
·          Hoe aanpakken?
§  Pinterest openen
§  Sessie rond tafels waarbij bepaalde ideeën uitgewerkt worden
§  Dossier van de school LeieParel opvragen (heeft reeds een subsidie hieromtrent verkregen)
§  Datum vastpinnen voor voorbereidende vergadering: maandag 19/11 om 20u
§  Inschrijving van geïnteresseerde ouders vragen via Erasmusje
·        Visie van de school?
§  Verharding vs groen?
§  Starten met kleine werken
§  Losse ideeën nog maar, moeten nog meer vorm krijgen
§  Detail plan van huidige situatie, bepaling van rustige/actieve hoeken + mappen van ideeën hierop
§  Veiligheid moet voldaan zijn, ook onder begeleiding van MOS

5.  Volgende vergadering

Maandag 18 februari 2018
20h ouderraad  


maandag 24 september 2018

Verslag Ouderraad 24/09/2018


                                                          
Voorzitter:                                        Astrid Servaes
Verslaggever:                                 Virginie Hayot


1.    Welkomstwoord voorzitster + kennismakingsronde

Ouderraad als officieel orgaan van de school
Wat doen we?
·        Ondersteunende en raadgevende rol binnen school naar directie toe
·        Activiteiten mee organiseren die extra geld in het laatje brengen
·        Organisatie receptie met hapjes voor 6jarigen (communie/lentefeest)
·        Quiz
·        Sinterklaaschocolade
·        Grootouderfeest ondersteuning
·        Helpen kindjes klasfoto's
·        Meet the parents (ouders – leerkrachten)
·       

2.  Oproepjes

·        Natuurouders zoeken nog vrijwilligers (flyers werden aan kinderen meegegeven)
·        Leuke ideetjes voor verfraaiing speelplaats lager  

3.  Voorbije activiteiten

Juni - barbecue (afscheid 6de jaars)

o   Vlot verloop - lekker
o   Geen verdere opmerkingen

Juni - oudercontact

o   Voldoende hotdogs/broodjes
o   Grootte van de verschillende broodjes niet in proportie met de worst
o   In het vervolg misschien 1 soort broodjes à enkel zachte sandwiches
o   Voetbal scherm voor WK, goed onthaald

Augustus – Welkomdag 2018

o   Micro directrice werkt niet, gezamenlijke introductie blijven doen?
o   Opletten dat nieuwe leerlingen en de leerlingen van het 1e leerjaar met hun ouders niet verloren lopen
o   Open klas of eerder vast uur zoals nu
o   Uitleg per leerkracht blijft interessant

4.  Komende activiteiten

Schoolkalender

o   Sponsoring ouders (zelfstandige activiteit, …)
o   Foto's reeds getrokken
o   Maandthema gebruikt obv feedback door ouderraad vorig jaar (wintermaanden met zomerkledij)

Sinterklaas chocoladeverkoop (+marsepein)

o   Besteld, ook gemengde zakjes chocolade gevraagd
o   Brieven gemaakt, worden binnenkort onder gesloten omslag meegegeven
o   Ophaling vorig jaar bij middelbaar, dit jaar afhalen op secretariaat BS (gesloten ondoorzichtig zakje)
o   Voorstel voor verkoop clementientjes (sponsoring fruitboer?), sluit goed aan bij kader gezonde voeding
o   Papieren zakken (vorig jaar sponsering Speelvogel)

5 oktober - Dag van de leerkracht

o   Wie?
·        Ulrich broodpudding
·        Mare/Astrid/Lies/Melissa cake
·        Natalie/Celien/Leen soep
o   Wat?
·        Geen versiering lerarenkamer, alsof het vergeten werd
·        Traktatie laten rondbrengen door kinderen ouderraad in de klassen:
§  Ontbijt
§  Soep
§  Cake

24 oktober - Grootouderfeest kleuters

o   Wie?
·        Yasmine, Mare, Nadia
o   Wat?
·        Schminken
·        Heen/terug brengen zaal

26 oktober - Halloween

o   Verkoop van dingen die kinderen zelf maken
o   Tvw Rode Neuzendag

5.  Werkgroepen

 Verfraaiing speelplaats

o   Groener + avontuurlijker
o   Overleg met natuurouders
o   Inplanning vergadering net vóór volgende ouderraad
o   Oproep leuke ideeën!?
·        Bvb Amfitheater met schoolbord
·        Bloemenweide
o   Ism MOS (Milieu Op School)
·        Natuurouders hebben vorming gekregen
·        Kunnen school ook begeleiden
·        Aanvraag voor subsidie mogelijk (tussen nov-feb indienen dossier)
o   Mee betrekken kinderen in traject
o   Pinterest “Basisschool Erasmus”
o   Wie?
·        Thomas/Joke/Joachim/Lies/Anaïs
o   Kennissen bij Aveve/Eurotuin/… of mensen met grote tuin voor stekken van plantjes
o   Vraag om sneller, kleine dingen te kunnen realiseren, dat kan maar opletten dat we niet in wilde weg werken. Liever een goed plan opstellen.
o   Inspiratie: Bultkampveld (Beernem) - alles in hout!

Mobiliteit en veiligheid

o   Verantwoordelijke Sanne + Lies
o   Sluiten ingang vooraan + nieuwe ingang via NMBS parking
o   Subsidie nodig van stad (kan door school niet betaald worden)
o   Toegang
·        OF met ticket 1/2 uur gratis (school ijvert voor 1h, gezien 30m snel voorbij zijn bij ophaling kinderen)
·        OF slagboom verderop verplaatsen en ingang school vrij van ticket
o   Wordt vervolgd
o   Indien doodlopend eind, verdere uitwerking nodig voor veiliger fietsomgeving

Quiz

o   Geen extra mensen nodig, mag/kan wel
o   Datum vastgelegd: vrijdag 15/03/2019 

6.  Varia

·        Op voorhand punten doorgeven!! Om dan eventueel te kunnen verzetten naar volgende vergadering, zodat elk punt voldoende kan bediscussieerd worden.

Axenroos

    • Bevorderen emotioneel welzijn en sociale vaardigheden van de kinderen
    • Periodiek worden nieuwe dieren geïntroduceerd voor lager
    • Elk dier stelt een emotie of vaardigheid voor
    • Nadien worden deze opgehangen
    • Informatieve communicatie naar ouders toe van concept in Erasmusje

Saladbar

o   Zeer goed onthaald door kinderen
o   Vast: sla, tomaat, wortel, komkommer + 1 variabel: rode biet, rijstsalade, witte kool, …
o   Mogelijk voor kinderen met warme maaltijd, "gratis" voor lager
o   Mogelijk voor kinderen met boterhammen + 2EUR. Vrij duur… in vergelijking met warme maaltijd
o   Te melden 's morgens, hoeft niet aangeduid worden op menublaadje
o   Soep kan steeds gevraagd worden, wordt minder gevraagd naargelang oudere kinderen
o   Nogmaals communicatie in Erasmusje hoe dit werkt (prijs, saladbar en/of soep, warme maaltijd/boterhammen, aanduiden op menu)

Middagmaal halal aanbieden?

o   Misschien eerder inzetten op vegetarisch alternatief (door te rekenen aan ouders)
o   Vaste veggiedag? Te duur en niet lekker!
o   Voorstel voor extra aandacht tijdens grotere evenementen (bvb steeds rundstoofvlees ipv varkensstoofvlees)
o   Gradaties tussen halal en geen varkensvlees
o   Gemeenschapsonderwijs --> verwachting dat we met iedereen rekening houden!
o   Niet te vergelijken met bvb glutenvrij (geloof <> allergie)

Naschoolse cursussen

o   Zoals danslessen van juf Ellie (geen dansles dit jaar, nog te bekijken wat met optreden schoolfeest)
o   Yoga - 1e leerjaar
o   Sportsnack - 2-3 lj (Move subsidie)
o   Schaken - 4-5-6 lj (Schaakclub Karpov Deinze)
o   Activiteit wordt betaald met opgehaald inschrijfgeld, hierop wordt geen winst gemaakt
o   Ideetjes: Typ10, leren leren, …
o   Troef voor school!!

19-23 november - Voorleesweek

o   Oproep GO Ouders, hoe deelnemen
·        Kies dag binnen school
·        Ouders/grootouders lezen op school
·        Inschrijven
·        Go ouders stelt materiaal ter beschikking (promotie affiches, …)
·        Foto van activiteit doorsturen --> boekenpakket te winnen
·        Inschrijven tot 18/11
o   5e lj gaat dan ook voorlezen bij kleuters

16 oktober - Lezing particulier autodelen door Lies

o   Op stadhuis Deinze
o   Inschrijven op Degage > Infosessie in Deinze

Tingeling

o   Veel papier, wordt weinig in geschreven
o   Alternatief?
·        A5 mapjes met rekker
·        Kleinere schriftjes
o   Wordt bekeken door directie

Atelier werking

o    Opgestart in 2-3 kl
o    Brief aan ouders meegegeven over werking

31 januari - Meet-the-parents

o    Datum vastgelegd: donderdag 31/01/2019

7.   Links

8.  Volgende vergadering

Maandag 12 november 2018