maandag 1 april 2019

Verslag Ouderraad 01/04/2019



Aanwezigen:                Anaïs Vandenholen, Ann Derez, Debby Schelstraete, Gwen Van Belle, Leen De Clercq, Lies Maertens, Melissa Vangampelaere, Nadia De Moor, Natalie Guilbert, Sofie Mulier, Tine Vandenbogaerde, Valerie Verstraeten, Virginie Hayot

Verontschuldigd:          Astrid Servaes, Céline Aerts, Jill Simon, Mare Soetaert, Ruben Van Gansbeke, Sanne Debruyn, Joke Vervisch, Thomas Vyncke, Willem Huyst
                                                          
Voorzitter:                                        Sofie Mulier
Verslaggever:                                 Virginie Hayot

1.  Goedkeuring verslag

Geen commentaar.

2.  Voorbije activiteiten

22 maart - Klimaatmars

o    Goede opkomst school: +-30 kinderen (ongeveer helft 5-6 lj)
o    Grote algemene scholenopkomst, 1 school niet aanwezig
o    Burgemeester aanwezig, maakte belofte dat voor elk aanwezig kind, 1 boom wordt geplant in Deinze
o    Kinderen eigen keuze, goed bevonden door ouders, enthousiasme
o    Leerkrachten ook OK voor atelier roulement

15 maart - Quiz

o    Eten niet populair (hotdogs, bordjes kaas/salami)
o    Hulp
·      Starten met piekmoment, extra hulp van Valerie/Tim zeer welkom!
·      Tussendoor voldoende hulp
Minstens 6 personen om te starten
o    27 ploegen
·      Eerder streven naar 30 ploegen voor volgende editie(s)
·      Kruipt anders te veel energie
o    Verschillende quizzen tegelijk die dag -> andere datum? Indien te vroeg op het jaar, niet voldoende tijd voor voorbereiding
o    Volgende editie: vrijdag 13/03/2020

25-26 maart - Schoolfotograaf

o    Druk
o    Ok met minstens 2 mensen per halve dag, goed dat meester Jens hielp
o    Goed om te starten met broer/zus
o    Fotografe doet het zeer goed, neemt veel moeite (Foto/video MAC)
o    Met 2 fotografen? Misschien sneller met doorschuifsysteem > financieel niet haalbaar voor fotografe + school niet voldoende plaats + enkel nog woensdag 1 klas
o    Niet alle jaren pasfoto, om de 2 jaar
o    Planning opgezet, goede basis, klaslijsten lagen klaar
o    Vochtige doekjes voor broers/zussen nodig
o    Ook opbrengst voor school

28 maart - Infoavond opruimen “Open Huis”

o    Gebruik van ruimte refter, bar door school

3.  Komende activiteiten

28 april - Schoolfeest

o    Geen inkom dit jaar, drank/eetprijs verhoogd
o    Moeilijk om geld te vragen voor optreden eigen kind
o    Niet de bedoeling om steeds extra winst te hebben
o    Voorstel volgend jaar: 8 mei 2020
o    Oudercomité > taart maken

18 mei - Receptie 6-jarigen

o    Messen meebrengen!
o    8u30 voorbereiding starten
o    10u30 receptie starten
o    Helpers
·      Week vooraf:
§  Anaïs (hummus)
§  Ann (mousse zalm/forel)
§  Nadia (quiche)
·      Dag zelf vooraf (klaarzetten):
§  Debby
§  Astrid
§  Dries
§  Virginie
§  + lln secundair (te bevragen?)

4.   Varia

Werkgroep verfraaiing speelplaats

o   Speelmaatje.nl - Plan verkregen, nog te bespreken, te veel evenwichtstoestellen?
o   Fietsstalling wordt verplaatst, nog te beslissen naar waar
o   Geen vooruitgang met stad Deinze voor nieuwe ingang via achterkant
o   Achterste pad naar school langs achterste wijk, nog veiliger maken
o   Bespreking met alg. directeur GO?

Varia

o   Avond overstap 3kl - 1lj, zeer laat gecommuniceerd

5.  Volgende vergadering

Maandag 3 juni 2019
20h ouderraad