maandag 12 november 2018

Verslag Ouderraad 12/11/2018


Aanwezigen:                    Ann Derez, Astrid Servaes, Debby Schelstraete,  Evy De Dapper, Gwen Van Belle, Jill Simon, Lies Maertens, Ludwig Scholte, Melissa Vangampelaere, Nadia De Moor, Natalie Guilbert, Ruben Van Gansbeke, Sanne Debruyn, Sofie Mulier, Thomas Vyncke, Tine Vandenbogaerde, Valerie Verstraeten, Veerle Vanderhaegen, Virginie Hayot
Verontschuldigd:            Anaïs Vandenholen, Willem Huyst, Evie Boeckaert, Mare Soetaert, Ulrich Vandraege, Reineke Gouwy, Leen De Clercq, Céline Aerts
                                                          
Voorzitter:                                        Astrid Servaes
Verslaggever:                                 Virginie Hayot

1.  Goedkeuring verslag

Voorstel enveloppe als vervanging Tingeling

o    Algemene info in Tingeling kan ook via infoblad eerste schooldagen
o    Lijst wie kind mag ophalen in opvang -> ook andere controle in opvang
o    Goedkoper en beter voor milieu
o    Betreft niet de standaard agenda uit het lager
o    Voorstel aan kleuter leerkrachten lanceren

2.  Voorbije activiteiten

5 oktober - Dag van de leerkracht

o    Goed onthaald
o    Gedurende de dag, allerlei lekkernijen (soep, cake, broodpudding)

24 oktober - Grootouderfeest

o    Vlot verlopen
o    Voldoende hulp

26 oktober - Halloween/rode neuzen

o    Eten was snel op
o    Erg druk, voorstel ipv 1 en dezelfde in/uitgang, eerder 1 in- en 1 uitgang
o    Mooie afsluiter voor vakantie!

Lopend - Schoolkalender

o    Bijna in druk

Lopend - Sintverkoop

o    Zeer goede verkoop
o    Laatste woensdag van november ophaling via secretariaat

3.  Komende activiteiten

24 november – Koekeloeredag

o    Voldoende helpende handen

20 december - Oudercontact + pannenkoekenbak

o    Mail op voorhand naar alle leden OC
·        Vraag hoeveel pannenkoeken elkeen bakt
·        Oproep voor extra hulp bar
o    Eigen aankoop ingrediënten, bereiding volgens eigen recept
o    Per 10 te verpakken, in de loop van de dag binnenbrengen bij Valerie
o    Bemanning bar
·        15h30-18h
      • Nadia
      • Sanne
·        18h-20h
      • Virginie
      • Jill
      • Ruben
·        Opkuis
      • Thomas
·        Reserve
      • Debby
      • Lies

31 januari - Meet the parents – reminder J

Februari - Schoolfotograaf

o    Bij foto-video MAC Deinze informeren (ter info: is verhuisd naar de Markt in Deinze)
o    Levering foto's proberen op kortere termijn te verkrijgen, duurde erg lang vorig jaar
o    Discussie omtrent de achtergronden. Duidelijke afspraak op voorhand met fotograaf maken.

4.  Varia

Werkgroep verfraaiing speelplaats

o    Dossier voor subsidie (moet af in februari)
o    Aanzet door natuurouders gegeven vorig jaar
o    MOS (provinciaal)
·          20 stappenplan (hoeven niet allemaal doorlopen te worden)
§  Workshop
§  Visiebepaling
§  Ontwerp + uitvoeringsplan
§  Helpen bij de werken
§  Liefst in samenwerking met lln
§  Infosessie voor alle ouders/leerkrachten, voorstel van aantal data
ü Woe 5/12
ü Ma 10/12
ü Di 11/12 ß 19h30
ü Woe 12/12
·          Hoe aanpakken?
§  Pinterest openen
§  Sessie rond tafels waarbij bepaalde ideeën uitgewerkt worden
§  Dossier van de school LeieParel opvragen (heeft reeds een subsidie hieromtrent verkregen)
§  Datum vastpinnen voor voorbereidende vergadering: maandag 19/11 om 20u
§  Inschrijving van geïnteresseerde ouders vragen via Erasmusje
·        Visie van de school?
§  Verharding vs groen?
§  Starten met kleine werken
§  Losse ideeën nog maar, moeten nog meer vorm krijgen
§  Detail plan van huidige situatie, bepaling van rustige/actieve hoeken + mappen van ideeën hierop
§  Veiligheid moet voldaan zijn, ook onder begeleiding van MOS

5.  Volgende vergadering

Maandag 18 februari 2018
20h ouderraad