maandag 24 september 2018

Verslag Ouderraad 24/09/2018


                                                          
Voorzitter:                                        Astrid Servaes
Verslaggever:                                 Virginie Hayot


1.    Welkomstwoord voorzitster + kennismakingsronde

Ouderraad als officieel orgaan van de school
Wat doen we?
·        Ondersteunende en raadgevende rol binnen school naar directie toe
·        Activiteiten mee organiseren die extra geld in het laatje brengen
·        Organisatie receptie met hapjes voor 6jarigen (communie/lentefeest)
·        Quiz
·        Sinterklaaschocolade
·        Grootouderfeest ondersteuning
·        Helpen kindjes klasfoto's
·        Meet the parents (ouders – leerkrachten)
·       

2.  Oproepjes

·        Natuurouders zoeken nog vrijwilligers (flyers werden aan kinderen meegegeven)
·        Leuke ideetjes voor verfraaiing speelplaats lager  

3.  Voorbije activiteiten

Juni - barbecue (afscheid 6de jaars)

o   Vlot verloop - lekker
o   Geen verdere opmerkingen

Juni - oudercontact

o   Voldoende hotdogs/broodjes
o   Grootte van de verschillende broodjes niet in proportie met de worst
o   In het vervolg misschien 1 soort broodjes à enkel zachte sandwiches
o   Voetbal scherm voor WK, goed onthaald

Augustus – Welkomdag 2018

o   Micro directrice werkt niet, gezamenlijke introductie blijven doen?
o   Opletten dat nieuwe leerlingen en de leerlingen van het 1e leerjaar met hun ouders niet verloren lopen
o   Open klas of eerder vast uur zoals nu
o   Uitleg per leerkracht blijft interessant

4.  Komende activiteiten

Schoolkalender

o   Sponsoring ouders (zelfstandige activiteit, …)
o   Foto's reeds getrokken
o   Maandthema gebruikt obv feedback door ouderraad vorig jaar (wintermaanden met zomerkledij)

Sinterklaas chocoladeverkoop (+marsepein)

o   Besteld, ook gemengde zakjes chocolade gevraagd
o   Brieven gemaakt, worden binnenkort onder gesloten omslag meegegeven
o   Ophaling vorig jaar bij middelbaar, dit jaar afhalen op secretariaat BS (gesloten ondoorzichtig zakje)
o   Voorstel voor verkoop clementientjes (sponsoring fruitboer?), sluit goed aan bij kader gezonde voeding
o   Papieren zakken (vorig jaar sponsering Speelvogel)

5 oktober - Dag van de leerkracht

o   Wie?
·        Ulrich broodpudding
·        Mare/Astrid/Lies/Melissa cake
·        Natalie/Celien/Leen soep
o   Wat?
·        Geen versiering lerarenkamer, alsof het vergeten werd
·        Traktatie laten rondbrengen door kinderen ouderraad in de klassen:
§  Ontbijt
§  Soep
§  Cake

24 oktober - Grootouderfeest kleuters

o   Wie?
·        Yasmine, Mare, Nadia
o   Wat?
·        Schminken
·        Heen/terug brengen zaal

26 oktober - Halloween

o   Verkoop van dingen die kinderen zelf maken
o   Tvw Rode Neuzendag

5.  Werkgroepen

 Verfraaiing speelplaats

o   Groener + avontuurlijker
o   Overleg met natuurouders
o   Inplanning vergadering net vóór volgende ouderraad
o   Oproep leuke ideeën!?
·        Bvb Amfitheater met schoolbord
·        Bloemenweide
o   Ism MOS (Milieu Op School)
·        Natuurouders hebben vorming gekregen
·        Kunnen school ook begeleiden
·        Aanvraag voor subsidie mogelijk (tussen nov-feb indienen dossier)
o   Mee betrekken kinderen in traject
o   Pinterest “Basisschool Erasmus”
o   Wie?
·        Thomas/Joke/Joachim/Lies/Anaïs
o   Kennissen bij Aveve/Eurotuin/… of mensen met grote tuin voor stekken van plantjes
o   Vraag om sneller, kleine dingen te kunnen realiseren, dat kan maar opletten dat we niet in wilde weg werken. Liever een goed plan opstellen.
o   Inspiratie: Bultkampveld (Beernem) - alles in hout!

Mobiliteit en veiligheid

o   Verantwoordelijke Sanne + Lies
o   Sluiten ingang vooraan + nieuwe ingang via NMBS parking
o   Subsidie nodig van stad (kan door school niet betaald worden)
o   Toegang
·        OF met ticket 1/2 uur gratis (school ijvert voor 1h, gezien 30m snel voorbij zijn bij ophaling kinderen)
·        OF slagboom verderop verplaatsen en ingang school vrij van ticket
o   Wordt vervolgd
o   Indien doodlopend eind, verdere uitwerking nodig voor veiliger fietsomgeving

Quiz

o   Geen extra mensen nodig, mag/kan wel
o   Datum vastgelegd: vrijdag 15/03/2019 

6.  Varia

·        Op voorhand punten doorgeven!! Om dan eventueel te kunnen verzetten naar volgende vergadering, zodat elk punt voldoende kan bediscussieerd worden.

Axenroos

    • Bevorderen emotioneel welzijn en sociale vaardigheden van de kinderen
    • Periodiek worden nieuwe dieren geïntroduceerd voor lager
    • Elk dier stelt een emotie of vaardigheid voor
    • Nadien worden deze opgehangen
    • Informatieve communicatie naar ouders toe van concept in Erasmusje

Saladbar

o   Zeer goed onthaald door kinderen
o   Vast: sla, tomaat, wortel, komkommer + 1 variabel: rode biet, rijstsalade, witte kool, …
o   Mogelijk voor kinderen met warme maaltijd, "gratis" voor lager
o   Mogelijk voor kinderen met boterhammen + 2EUR. Vrij duur… in vergelijking met warme maaltijd
o   Te melden 's morgens, hoeft niet aangeduid worden op menublaadje
o   Soep kan steeds gevraagd worden, wordt minder gevraagd naargelang oudere kinderen
o   Nogmaals communicatie in Erasmusje hoe dit werkt (prijs, saladbar en/of soep, warme maaltijd/boterhammen, aanduiden op menu)

Middagmaal halal aanbieden?

o   Misschien eerder inzetten op vegetarisch alternatief (door te rekenen aan ouders)
o   Vaste veggiedag? Te duur en niet lekker!
o   Voorstel voor extra aandacht tijdens grotere evenementen (bvb steeds rundstoofvlees ipv varkensstoofvlees)
o   Gradaties tussen halal en geen varkensvlees
o   Gemeenschapsonderwijs --> verwachting dat we met iedereen rekening houden!
o   Niet te vergelijken met bvb glutenvrij (geloof <> allergie)

Naschoolse cursussen

o   Zoals danslessen van juf Ellie (geen dansles dit jaar, nog te bekijken wat met optreden schoolfeest)
o   Yoga - 1e leerjaar
o   Sportsnack - 2-3 lj (Move subsidie)
o   Schaken - 4-5-6 lj (Schaakclub Karpov Deinze)
o   Activiteit wordt betaald met opgehaald inschrijfgeld, hierop wordt geen winst gemaakt
o   Ideetjes: Typ10, leren leren, …
o   Troef voor school!!

19-23 november - Voorleesweek

o   Oproep GO Ouders, hoe deelnemen
·        Kies dag binnen school
·        Ouders/grootouders lezen op school
·        Inschrijven
·        Go ouders stelt materiaal ter beschikking (promotie affiches, …)
·        Foto van activiteit doorsturen --> boekenpakket te winnen
·        Inschrijven tot 18/11
o   5e lj gaat dan ook voorlezen bij kleuters

16 oktober - Lezing particulier autodelen door Lies

o   Op stadhuis Deinze
o   Inschrijven op Degage > Infosessie in Deinze

Tingeling

o   Veel papier, wordt weinig in geschreven
o   Alternatief?
·        A5 mapjes met rekker
·        Kleinere schriftjes
o   Wordt bekeken door directie

Atelier werking

o    Opgestart in 2-3 kl
o    Brief aan ouders meegegeven over werking

31 januari - Meet-the-parents

o    Datum vastgelegd: donderdag 31/01/2019

7.   Links

8.  Volgende vergadering

Maandag 12 november 2018