Aanwezigen: Anaïs Vandenholen, Ann Derez, Astrid Servaes,
Debby Schelstraete, Evelien Nevejans, Lies Maertens, Melissa Vangampelaere,
Tine Vandenbogaerde, Valerie Verstraeten, Virginie Hayot
Verontschuldigd: Evie Boeckaert, Gwen Van Belle, Jill Simon,
Nadia De Moor, Ruben Van Gansbeke, Sanne Debruyn, Sofie Mulier
Voorzitter: Astrid Servaes
Verslaggever: Virginie
Hayot
1. Goedkeuring verslag
Geen commentaar.
2. Voorbije activiteiten
28 april - Schoolfeest
o Minder
mooi weer
o Grote
opkomst
o Optredens:
suggestie om kleuters in de VM te laten optreden, anders lang wachten tot NM
als men blijft eten
o Jaarlijkse
switch tussen zaterdag/zondag goed bevonden
o Volgend
jaar terug week na de paasvakantie, organisatorisch voor school ideaal.
Nadeel: 6e leerjaar week voor feest op zeeklas, bijdrage blijft voor hen beperkt
(vb. aardbeienverkoop)
Nadeel: 6e leerjaar week voor feest op zeeklas, bijdrage blijft voor hen beperkt
(vb. aardbeienverkoop)
18 mei - Receptie 6-jarigen
o Goed
weer
o Communie
in kerk zeer goed
- Deken zeer goed met kinderen
- Kinderen mogen veel doen
- Worden meegenomen in verhaal
o Lentefeest
optreden minder goed
- Chaotisch
- Te weinig diepgang
- Voorstel oprichting werkgroep volgend jaar
- Krap in zaal (podium van schoolfeest), ook zeer veel kinderen dit jaar + mensen die niet ingeschreven waren
o Receptie
- Zeer goed
- Veel tafels, veel hapjes
- Veel mensen uit ouderraad met kind communie, wel voldoende leerkrachten voor hulp
- Zeer goede voorbereiding: tafels met ingrediënten waar onmiddellijk kon gewerkt worden door de helpende handen
- Later toekomen mensen uit kerk, volgend jaar: wat extra tafels apart houden?
3. Komende activiteiten
12 juni - Wissel 3kl-1lj
o 3e
jaar dat dit georganiseerd wordt
o Goed
bevonden, dus blijft georganiseerd worden
22 juni - BBQ 6e leerjaar
o 10u
proclamatie, aansluitend receptie, 12u BBQ
o Leerlingen
6e leerjaar eten gratis
o Daarna
opendeurdag 14-18u
- Flyer wordt verdeeld in heel Deinze
- Voldoende leerkrachten voor hulp
27 juni- Oudercontact
o Traditionele
hotdog verkoop
- Ketchup/mosterd
- Vegetarische worstjes
- Enkel sandwiches, ongesuikerd (sponsoring bakker?)
o Op
vraag: Normale servetten (vierkant), langwerpige moeilijk in gebruik
o Hulp
- 16-18u
ü
Debby
ü
Ann
ü
Lies
- 18-20u
ü
Virginie
ü
Melissa
Oproep naar afwezigen
voor extra hulp, bij verzenden verslag.
4. Varia
Schoolfotograaf
o Zeer
late aflevering foto’s
o Fotograaf
had het druk door communies
o Periode
voor bijbestellingen wordt hierdoor erg kort
o Te
bespreken met MAC, indien nodig veranderen van fotograaf
Communicatie
o Uitstap
Plopsaland 1e leerjaar, uitnodiging voor betaling te laat
gecommuniceerd
o Sensibilisering
anderstalige & kansarme gezinnen – school is zeer toegankelijk bij vragen
of betalingsproblemen bij deze doelgroep. Ouders kunnen bij de directie of
leerkracht terecht ofwel worden ze aangesproken door directie of leerkracht bij
vermoeden van niet kunnen betalen.
o Voorstel:
opstellen van brieven met pictogrammen
o Toelichting
in vergadering respecteren max. factuur door Valerie
Stad van Axen
o Subsidie
via Rode neuzen/Koning Boudewijn stichting
o Subsidie
via Provincie Oost-Vlaanderen
- Geld niet voor materiaal: workshops/nascholing voor leerlingen en/of leerkrachten, iemand extra aanstellen, …
- Kindercoach Katrien stopt, mogelijk leidt ze iemand op
- Zelfstandige zorgcoördinator
- Focus op sociaal-emotionele ontwikkeling
- Klassenraden met kinderen van hogere jaren
- Bepaalde thema’s moeten verder aangepakt kunnen worden
- Verdrietdoosje, pauwenbord voor complimentjes, boze hoek, … (dingen waar leerkracht soms geen tijd voor heeft)
- Goed voor kinderen om sneller hulp te durven vragen
- Te vergelijken met "leefsteutels" van vroeger
Projecten zomervakantie (gefinancierd door scholengroep)
o L5a
(naast secretariaat): muur uitsmijten waar opslag nu is, om klas groter te maken
o K1B/K1Cb
(klas in hoekje en verandaklasje): 2 grotere dubbele deuren om te kunnen co-teachen
– communicerende klaslokalen
o K2A/K3A:
Raam tot op grond om in klein tuintje te kunnen spelen, rechtstreeks vanuit
klas.
Bijkomende
investering door de school: aanschaf van 40 extra Chromebooks
Speelplaats
o Er
wordt gekozen voor duurzame speeltoestellen
- Voorstel speelcombinatie gekregen : Klimparcours OF speelhuisjes EN grote speelcombinatie à alles uit Robinia hout
- Ouderraad kiest voor klimparcours, goedkoper en meer uitdaging
- Bodem houtschors waardoor de natuurlijke look behouden blijft
o Hopelijk
alles geïnstalleerd vóór begin volgend schooljaar
o Graag
ook verder uitwerken ‘vergroening van de speelruimte’ (bloemenweide…)
o Achterste
parking
- Nieuwe afsluiting met poortje
- Opmerking: huidig poortje wat smal voor bakfiets
- Bedoeling om via fiets hier schooldomein te betreden?
- Aanleg aardbeienserres?
- Vijver afgezet
Voorzitter, ondervoorzitter, secretaris
o Voorzitterschap
- Astrid geeft aan dat ze het voorzitterschap wil doorgeven (nu of ten laatste eind volgend schooljaar) aan iemand die het reilen/zeilen van school goed kent en een goede tandem kan vormen met Valerie. Geïnteresseerden kunnen vrijblijvend (en vertrouwelijk) contact opnemen met Astrid.
o Secretaris
- Virginie wil/kan deze taak graag verder opnemen
- Uiteraard mogen ook hier kandidaten zich melden.
Smartschool
o Online
tool, mogelijkheden:
- Puntensysteem kan ook geïntegreerd worden
- Taken toewijzen
- Communicatie
- Steeds met een login
o BS
Erasmus gebruikt dit momenteel als intern communicatiekanaal
- Leerkrachten onder elkaar
- Leerlingen volgsysteem
- Rapporten
- Overlegverslagen
o Openzetten
voor ouders?
- Erasmusje online zetten? Eerste stap?
- Niet iedereen heeft makkelijk toegang tot computer
- Invulstrookjes met papier blijven
- Extra communicatie met ouders als aanvulling
- Foto’s van op blog eerder hierop plaatsen (verhoogde privacy kinderen)
- Behouden van aantal “belevingsfoto’s” op algemene school site, als reclame voor nieuwe leerlingen
- Openzetten voor ouders voor punten?
- Te vroeg voor lagere school
- Troeven huidig rapport > talenten, geen punten voorop
- Anticipatie bij problemen van 1 klasleerkracht die leerlingen goed kent (<> meerdere leerkrachten in middelbaar)
- Eventueel info-avond voor ouders die wensen te weten hoe dit platform werkt, faciliterende rol
- Nadenken over integratie van verschillende sites, blog, smartschool, OBED blog, … zodat overzicht behouden kan blijven, waar welke info staat
We wensen iedereen
een fijn einde van dit schooljaar en een
prettige zomervakantie toe!
Bedankt voor alle inzet dit jaar!
